各系(部)、处室、二级学院：

根据教育部职业教育与成人教育司高职与高专教育处 “高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”填报工作要求，我院将于2018年9月17日启动全院人才培养状态数据采集工作。为确保我院人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作按时保质完成，具体安排如下：

一、时间安排

本次所有状态数据的采集都采用高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统v20181.002（网络版）来进行，分两步采集数据。第一步先采集数据源表，共5张，分别是6-1教师基本情况表、7-1-1专业设置表、7-2课程设置表、10-1 在校生信息表、1-6机构设置表。在5张数据源表填报完成、审核无误后再进行第二步其他数据表的采集。

具体时间安排如下：

1.采集人员确认

附件1中是去年的采集负责人信息，如果人员有变更请于9月13日前联系教务处董瑞峰修改，并让新人员申请加入qq工作群19488710。

2.数据源表的采集（共5张表格）

9月18日向各系开放1-6机构设置表、6-1教师基本情况表、7-1-1专业设置表、7-2课程设置表、10-1 在校生信息表的填写权限；9月28日完成5张数据源表的填报、审核工作并办结工作（网络版操作），由教务处联系相关部门审核；9月30日完成5张数据源表的最终审核并导入数据采集平台。

3.其他数据表的采集

    10月1日给各处室、系部、学院开放除5张数据源表外的其他数据表填报权限，10月18日完成其他数据表的填报、部门审核工作并提交，由教务处联系相关部门审核。

    10月19日-10月22日完成第一轮数据汇总、审核。

    10月23日-10月25日对第一轮数据进行修改、再审、汇总。

    10月26日-10月28日对第二轮数据进行平台关联数据检测、修改。

    10月29日-10月30日将数据上传至教育部数据中心。

二、注意事项

1.本次数据采集采用高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统v2018 1.002（网络版）。

2.本次数据采集统计时间段为2017年9月1日至2018年8月31日，其中       和财务有关数据按自然年度采集，采集年度为2017自然年度。

3.在填报数据时，请务必仔细阅读每张表格中的“注释”、“说明”，以免数据无效。

4.数据表尽量填报完整（如有数据），无数据项不必填写“0”。

   5.数据填写格式：

（1）年月按标准格式输入，如1980年9月，表示为：198009。

（2）平台中所有数字数据只需填写阿拉伯数字，不用填写数字单位。

   （3）为防止汇总数据出错，复制粘贴数据时，一定要注意使用“选择性粘贴”，只粘贴数据不粘贴格式。

   6.填报平台网址：http://10.1.5.47/login.aspx，登录账号请联系管理员（董瑞峰）。

各部门要充分认识数据采集工作的重要性和严肃性，认真组织本部门数据采集填报工作，从源头确保所填报数据的完整性、原始性和真实性，按时按质按量完成本部门数据的采集填报任务。部门负责人对本部门数据采集填报工作负总责。

联系人：董瑞峰 外线：86682373  内线：778373     qq：317727790

附件一：数据采集部门负责人员.xlsx

20180909154732_3365.xlsx

                                                教务处  

         2018年9月9日