各系：

根据浙江省教育厅和新华图片社浙江分社的统一安排，我院2013届毕业生电子摄像工作定于2012年10月12～14日进行，请各系务必安排专人负责，做好本次毕业生电子摄像的通知、宣传、组织和现场管理工作。现将有关具体事项通知如下：

一、摄像时间和地点安排

【注】：各班级具体拍摄时间由各系自行安排。

二、缴费事项

1、收费标准

根据国家财政部、教育部关于毕业生电子摄像费用的统一标准（每人15元）收取。

2、缴费步骤

1)      领取班级名册和缴费单：以班级为单位，由班长到系办领取“班级名册”和“毕业生电子摄像班级缴费单”。

2)      收费：由班长负责收齐本班所有同学的拍摄费。

3)      填写缴费单：拍摄费收齐后，班长在“毕业生电子摄像班级缴费单”中填上班级名称、实收人数和实缴金额，并在经办人签名处签名。

4)      缴费：9月26—27日，班长带“班级名册”和“毕业生电子摄像班级缴费单”到学院第一餐厅或第五餐厅一卡通窗口缴费，缴费后窗口工作人员在班级名册上盖章，缴费单留窗口。

5)      上交班级名册：缴费完成后，班长于 9 月 28 日前 将盖章后的班级名册交到系办，各系汇总后于 10 月 9 日 前交教务科。

四、拍摄要求

1.   毕业生图像信息采集工作由省教育厅和新华社统一安排，学生一旦错过摄像时间将会带来诸多不便，所有2013届毕业生都必须准时参加本次电子摄像。

2.   各系务必派专人负责，拍摄前根据教务处规定的时间段安排本系各班级具体拍摄时间，并做好通知和组织工作。拍摄期间负责人必须在场管理，待拍摄结束，数据核对无误后方可离开。

3.   各班同学必须提早15分钟在拍摄地点前集中，按班级名册上安排的顺序排队入内拍摄，若拍摄时间不够，顺延至全部拍摄完毕。

五、拍摄流程

1.   进入拍摄场地后，在拍摄单上签名，记住拍摄序号。

2.   在信息核对表中找到本人信息，在姓名前登记拍摄序号，然后核对本人身份证号，再签名。

3.   按登记顺序号进行拍摄，拍摄时报出拍摄序号。

4.   拍摄完毕后立即从西门离开，不得在拍摄区逗留。

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教务处

2012 年 9 月 24 日