各系部：
2010级新生录取工作已经结束，为便于新生管理，请各系对2010级新生进行编班、编学号并上报注册数据，现将具体工作安排如下：
一、学生名单下载
2010级新生名单均采用招就处下发的招生数据。
二、编班、编学号规则
规则同2009级，即由8位数字组成：1-2位为入学年份即“10”，3-4位为系部代码，第5位为专业代码，第6位为班级流水号，第7-8位为该班学生的自然流水号。
教务处已对前6位编号（见附件），系部只需编学号的最后2位，即学生的自然流水号，编号前先对每个班的学生数据按姓名升序排列。
三、新生注册数据上报
为保证上报省教育厅注册数据的准确性，不做重复工作，请各系做上报数据时，对招生就业处提供的新生数据除保留“考生号、姓名、性别、出生年月、政治面貌代、民族、毕业中学名、考生身份证、考生家庭地、邮政编码、考生联系方”等11列外，其余列全部删除；然后在前面插入“系部名称、班级名称、学号”三列，在末尾添加“籍贯、培养方式”两列。
上交的数据为已注册新生的电子数据，数据必须内容完整且格式符合要求（格式要求见附件），所有数据务必于
教务处
